Assistente Administrativo

Executar atividades administrativas relacionadas à gestão de viagens corporativas, incluindo reservas, controle de despesas, reembolsos e prestação de contas;
Apoiar a administração da unidade por meio do acompanhamento de contratos, consumo de utilidades, fornecedores e serviços terceirizados;
Acompanhar e apoiar os serviços de recepção, limpeza, portaria, manutenção predial e demais serviços de infraestrutura;
Controlar o recebimento, protocolo, distribuição e arquivamento de documentos, correspondências e malotes;
Administrar processos relacionados à frota de veículos, incluindo locações, cadastros, manutenções, multas, sinistros e devoluções;
Realizar lançamentos de pedidos de compras, controles administrativos e apoio à gestão de fornecedores;
Elaborar relatórios, planilhas, apresentações e documentos diversos para suporte à tomada de decisão;
Apoiar o acompanhamento de indicadores, acordos de nível de serviço (ANS) e controles operacionais da área;
Atender clientes internos e fornecedores, registrando e direcionando demandas conforme os procedimentos estabelecidos;
Auxiliar em projetos de melhoria contínua, organização de processos e gestão documental;
Garantir a organização, qualidade e confiabilidade das informações sob sua responsabilidade. Pacote Office Básico;
Conhecimento Prévio na Área Administrativa;
Ensino Médio Completo.